Une structure rigoureuse, transparente et stratégique
Mabele Ya Bozui est administrée conformément aux principes de transparence, de responsabilité et de bonne gouvernance propres au cadre associatif belge.
L’association est dirigée par un organe d’administration veillant :
au respect des statuts et des valeurs fondatrices,
à la cohérence stratégique des actions,
à la gestion rigoureuse des ressources,
au développement de partenariats institutionnels et professionnels.
Sa gouvernance garantit à la fois la conformité légale, la cohérence stratégique et la fidélité à son objet social : le renforcement du leadership des femmes africaines entrepreneures dans les secteurs des cosmétiques naturels, de la parfumerie, du bien-être et de l’agriculture durable.
Et elle repose sur une vision éthique, de diversité et d’inclusion, garantissant la crédibilité et la pérennité de l’organisation.
GOUVERNANCE
1. L’Assemblée Générale
Organe souverain de l’association
L’Assemblée Générale est composée de l’ensemble des membres effectifs.
Elle constitue l’autorité suprême de l’association et détient les compétences qui lui sont expressément reconnues par la loi et les statuts, notamment :
- La modification des statuts
- L’approbation des comptes annuels et du budget
- La nomination et la révocation des administrateurs
- L’admission et l’exclusion des membres effectifs
La dissolution ou transformation de l’association
Une Assemblée Générale ordinaire se tient au minimum une fois par an.
Les décisions sont prises dans le respect des quorums légaux et statutaires, garantissant un fonctionnement démocratique et structuré.
Conformément à l’Article des statuts de Mabele Ya Bozui, l’association est administrée par un organe d’administration composé d’au moins deux personnes physiques, nommées par l’Assemblée Générale.
Composition actuelle
- Présidente & Administratrice: ATENDA Julie
- Administratrice : MUKADI Adèle
- Administratrice: (Sendy)
Les administratrices exercent leur mandat à titre gratuit, conformément aux statuts de Mabele Ya Bozui et peuvent être remboursées des frais engagés dans l’exercice de leur fonction.
Fonctionnement
L’organe d’administration fonctionne de manière collégiale.
Il ne peut statuer valablement que si la majorité absolue des administrateurs est présente ou représentée, et les décisions sont prises à l’unanimité.
Cette exigence d’unanimité renforce la cohésion stratégique et l’alignement des décisions avec la mission de l’association.
Les réunions peuvent se tenir en présentiel ou à distance, selon les nécessités.
Pouvoirs
L’organe d’administration dispose des pouvoirs les plus étendus pour accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l’objet social, à l’exception de ceux réservés par la loi ou les statuts à l’Assemblée Générale.
Il assure notamment :
- La définition des orientations stratégiques
- La supervision des projets et programmes
- Le développement de partenariats
- La gestion financière et budgétaire
- Le respect des obligations légales
2. L’Organe d’Administration
Direction stratégique et supervision
3. Représentation de l’association
Conformément à l’Article 27 des statuts, les actes engageant l’association sont signés par la Présidente et un administrateur, sauf délégation spécifique.
Cette représentation conjointe constitue une garantie supplémentaire de rigueur et de contrôle interne.
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière de l’association à un ou plusieurs membres ou tiers, sous sa responsabilité.
La gestion journalière comprend les actes qui relèvent de la vie quotidienne de l’association ou qui présentent un caractère urgent ou d’importance mineure.
Cette faculté permet d’assurer efficacité opérationnelle et continuité administrative.
4. Gestion journalière
5. Conflits d’intérêts
Les statuts prévoient une procédure stricte en cas de conflit d’intérêts.
Tout administrateur ayant un intérêt patrimonial ou moral opposé à celui de l’association doit le déclarer préalablement à la décision. Il ne peut participer ni aux délibérations ni au vote sur ce point.
Cette règle protège l’intégrité et l’indépendance des décisions prises.
L’association distingue :
Les membres effectifs
- Leur admission est décidée par l’Assemblée Générale à la majorité absolue
- Le nombre de membres effectifs est limité (minimum trois, maximum quatre)
Les membres adhérents
- Ils participent au développement de l’association, bénéficient d’un réseau, de conseils et d’un accompagnement entrepreneurial.
- Leur nombre est illimité, traduisant la vocation inclusive et fédératrice de Mabele Ya Bozui.
6. Les membres
7. Responsabilité et transparence financière
Les membres ne sont pas personnellement responsables des engagements contractés au nom de l’association.
L’organe d’administration établit les comptes annuels et le budget conformément au Code des sociétés et des associations, et les soumet à l’approbation de l’Assemblée Générale.
En cas de dissolution, l’actif net restant est affecté à une organisation poursuivant un but similaire non lucratif au choix de la Présidente.
Dans une logique d’évolution et de consolidation, Mabele Ya Bozui envisage la mise en place d’un Comité Scientifique & Stratégique à caractère consultatif.
Ce comité pourrait réunir :
- Experts en cosmétique naturelle
- Spécialistes en agriculture durable
- Chercheurs en développement responsable
- Professionnels de la chaîne de valeur afro-européenne
Son rôle serait d’accompagner l’association dans la qualité scientifique des formations, l’innovation sectorielle et l’évaluation d’impact.
8. Vers un Comité Scientifique & Stratégique (évolution)
Une gouvernance au service d’une vision
La gouvernance de Mabele Ya Bozui reflète son ambition :
- Créer un écosystème structuré, crédible et durable pour les femmes africaines entrepreneures, en Belgique et en Afrique.
- Elle combine rigueur juridique, collégialité décisionnelle et vision stratégique euro-africaine.